Le principe de base de l'application de l'activité portuaire est que les acteurs portuaires partagent leurs temps estimés et réels concernant certains états du processus d'appel portuaire comme un ensemble minimal de données. Le partage d'informations vise à soutenir la prise de décision collaborative et à améliorer l'échange d'informations entre les acteurs portuaires, les opérateurs de l'arrière-pays et les navires. Un grand nombre d'appels téléphoniques et de courriels entre les acteurs portuaires seront réduits au minimum grâce au système d'application des activités portuaires, ce qui permettra de gagner du temps dans la circulation des marchandises. L'échange d'informations évitera les goulots d'étranglement qui se produisent dans le flux d'informations aujourd'hui.